各学院、函授站（点）：
为了加强高等学历继续教育学生的学籍管理，确保在校生数据信息准确完整，进一步规范办学，维护正常的教学秩序，依据《沈阳师范大学高等学历继续教育学生学籍管理规定》和《沈阳师范大学高等学历继续教育学生学籍注册实施细则》等相关文件规定，我校将开展高等学历继续教育学籍清查工作，现把有关要求和具体工作安排通知如下：
一、清查的对像与范围
凡取得我校高等学历继续教育学籍的各层次在校生，包括13级、14级、15级高起本学生，16级、17级专升本和高起专学生，以及往届（毕业时间未超过两年）学籍异动的学生。
学籍异动包括校际间转入、转出，函授站点间转入、转出，学习形式异动、转专业、降级、休学、退学等学籍变化。
二、清查时间与工作安排
2017年9月18日--10月18日为学籍自查阶段，各学院及函授站点对本院（站点）所有在校生的转学、休学、复学、退学等学籍变动情况进行自查，并形成自查报告提交继续教育学院。
2017年10月19日—10月29日为学籍复核阶段，继续教育学院汇总各院（站点）的学籍变动情况，并对其进行复核，复核结果将反馈给相关学院及站点）。
三、清查内容与工作流程
1、对于已完成学籍电子注册的2017级新生，要认真复查及核实，对于资格认证没有通过以及未报到的学生要形成书面材料并给出处理意见，负责人签字盖章后上报。
2、对即将毕业的学生（13级高起本和16级高起专、专升本）要准确核实专业、姓名、身份证等毕业信息，对于学生的毕业成绩、缴费等情况做好清查核对，如有错误信息，要形成书面材料并给出处理意见，负责人签字盖章后上报。
3、对其它年级的在校生，要做好学信网上的各种信息的核对，对于信息有误和学籍变动的要形成书面材料并给出处理意见，负责人签字盖章后上报。
三、工作要求
1、各相关学院和函授站点要高度重视学籍清查工作，要安排专人负责，确保此项工作的严肃性、准确性。
2、各相关学院和函授站点要全面清查，措施到位，保证学籍信息完整、准确，学籍异动手续完备，办理及时。
3、负责学籍管理人员要熟悉业务，了解和掌握政策，并做好相关政策宣传和学生的思想工作；要及时沟通情况，认真填写学籍异动情况表，不得漏报、错报和瞒报。
附：1、高等学历继续教育复查表
2、填表说明
沈阳师范大学继续教育学院
二○一七年九月十五日
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